Dispute the invoice or debt (contestation) — French letter template

Use this if you think the invoice or debt is wrong or not yours. Send it by registered post and keep a copy. Ask them to stop collecting until they reply.

What the letter says

I dispute this invoice or debt. Reason: [your reason]. Please send me proof (the contract and invoices) and stop collecting until then.

The letter in French

Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.

[Vos prénom et nom]
[Votre adresse]
[Code postal et ville]

[Nom de l’administration ou de l’entreprise]
[Adresse indiquée dans le courrier]

[Ville], [DD/MM/YYYY]

Objet : Contestation de facture ou de dette

Madame, Monsieur,

J’ai bien reçu votre courrier du [JJ/MM/AAAA] concernant un montant de [montant].

Je conteste ce montant. Motif : [Expliquez pourquoi, par exemple : j’ai déjà payé / je n’ai jamais conclu ce contrat / le montant est inexact.]

Je vous prie de me transmettre les pièces justificatives (contrat et factures) et de suspendre le recouvrement jusqu’à votre réponse.

Le présent courrier ne constitue pas une reconnaissance de dette.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.


[Signature]
[Vos prénom et nom]

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