Dispute the invoice or debt (betwisting) — Dutch letter template

Use this if you think the invoice or debt is wrong or not yours. Send it by registered post and keep a copy. Ask them to stop collecting until they reply.

What the letter says

I dispute this invoice or debt. Reason: [your reason]. Please send me proof (the contract and invoices) and stop collecting until then.

The letter in Dutch

Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.

[Uw voornaam en achternaam]
[Uw straat en huisnummer]
[Uw postcode en woonplaats]

[Naam van de instantie of het bedrijf]
[Adres uit de brief]

[Woonplaats], [DD/MM/YYYY]

Betreft: Betwisting van factuur of schuld

Geachte heer/mevrouw,

Ik ontving uw brief van [DD/MM/JJJJ] over een bedrag van [bedrag].

Ik betwist dit bedrag. Reden: [Leg uit waarom, bijvoorbeeld: ik heb al betaald / ik heb dit contract nooit gesloten / het bedrag klopt niet.]

Gelieve mij de bewijsstukken (contract en facturen) te bezorgen en de invordering te schorsen tot u mij geantwoord hebt.

Deze brief is geen erkenning van de schuld.

Met vriendelijke groet,


[Handtekening]
[Uw voornaam en achternaam]

When you check your own letter with Briefly, it fills in the date, reference numbers and amounts for you.