Ask for more time (uitstel) — Dutch letter template

Use this if you can’t make the deadline. Send it before the deadline ends.

What the letter says

You gave me a deadline. Unfortunately I can’t meet it because [reason]. Please extend it until [new date].

The letter in Dutch

Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.

[Uw voornaam en achternaam]
[Uw straat en huisnummer]
[Uw postcode en woonplaats]

[Naam van de instantie of het bedrijf]
[Adres uit de brief]

[Woonplaats], [DD/MM/YYYY]

Betreft: Verzoek om uitstel

Geachte heer/mevrouw,

In uw brief van [DD-MM-JJJJ] geeft u mij een termijn tot [datum].
Helaas kan ik deze termijn niet halen, omdat [reden, bijvoorbeeld: ik nog documenten mis / ik ziek ben].

Ik verzoek u daarom om uitstel tot [nieuwe datum].

Alvast bedankt voor uw begrip.

Met vriendelijke groet,


[Handtekening]
[Uw voornaam en achternaam]

When you check your own letter with Briefly, it fills in the date, reference numbers and amounts for you.