Ask for a new appointment — French letter template

Use this if you can’t come. Send it before the appointment and add proof if you can (for example a doctor’s note).

What the letter says

You invited me to an appointment. Unfortunately I can’t come because [reason]. Please give me a new appointment.

The letter in French

Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.

[Vos prénom et nom]
[Votre adresse]
[Code postal et ville]

[Nom de l’administration ou de l’entreprise]
[Adresse indiquée dans le courrier]

[Ville], [DD/MM/YYYY]

Objet : Demande de report de rendez-vous

Madame, Monsieur,

Vous m’avez convoqué(e) le [JJ/MM/AAAA] à [heure].
Malheureusement, je ne peux pas me présenter à ce rendez-vous, car [raison, par exemple : je suis malade / je travaille ce jour-là].
[Je joins un justificatif.]

Je vous remercie de bien vouloir me proposer un nouveau rendez-vous.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.


[Signature]
[Vos prénom et nom]

When you check your own letter with Briefly, it fills in the date, reference numbers and amounts for you.