Ask for a new appointment — Danish letter template

Use this if you can’t come. Send it before the appointment and add proof if you can (for example a doctor’s note).

What the letter says

You invited me to an appointment. Unfortunately I can’t come because [reason]. Please give me a new appointment.

The letter in Danish

Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.

[Dit fulde navn]
[Din adresse]
[Postnummer og by]

[Myndighedens eller virksomhedens navn]
[Adresse fra brevet]

[By], [DD.MM.YYYY]

Vedr.: Anmodning om ny mødetid

Til rette vedkommende

Jeg er indkaldt til et møde den [dato] kl. [tid].
Desværre kan jeg ikke komme, fordi [grund, for eksempel: jeg er syg / jeg arbejder den dag].
[Jeg vedlægger dokumentation.]

Jeg beder om en ny mødetid.

Med venlig hilsen


[Underskrift]
[Dit fulde navn]

When you check your own letter with Briefly, it fills in the date, reference numbers and amounts for you.