Ask to pay in parts (betalingsregeling) — Dutch letter template

Use this if you can’t pay the full amount at once. Offer an amount you can really pay every month.

What the letter says

You asked me to pay [amount]. I can’t pay it all at once. I offer to pay [amount] a month, starting on [date]. Please confirm if you agree.

The letter in Dutch

Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.

[Uw voornaam en achternaam]
[Uw straat en huisnummer]
[Uw postcode en woonplaats]

[Naam van de instantie of het bedrijf]
[Adres uit de brief]

[Woonplaats], [DD-MM-YYYY]

Betreft: Verzoek om een betalingsregeling

Geachte heer/mevrouw,

In uw brief van [DD-MM-JJJJ] vraagt u mij [bedrag] te betalen.
Helaas kan ik dit bedrag niet in één keer betalen.

Ik stel voor om het bedrag in maandelijkse termijnen van [bedrag] te betalen, vanaf [datum].

Graag hoor ik of u hiermee akkoord gaat.

Met vriendelijke groet,


[Handtekening]
[Uw voornaam en achternaam]

When you check your own letter with Briefly, it fills in the date, reference numbers and amounts for you.