Ask to cancel a local tax (kwijtschelding) — Dutch letter template

Use this if your income is low and you can’t pay a tax from your gemeente or water board. Many have an online form — use it if there is one. Add proof of your income, costs and bank balance.

What the letter says

I ask you to cancel the tax in your letter [date] ([amount]). My income is too low to pay it because [reason]. I attach proof of my income, my fixed costs and my bank balance.

The letter in Dutch

Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.

[Uw voornaam en achternaam]
[Uw straat en huisnummer]
[Uw postcode en woonplaats]

[Naam van de instantie of het bedrijf]
[Adres uit de brief]

[Woonplaats], [DD-MM-YYYY]

Betreft: Verzoek om kwijtschelding

Geachte heer/mevrouw,

Hierbij vraag ik kwijtschelding aan voor de aanslag van [DD-MM-JJJJ], voor een bedrag van [bedrag].
Mijn inkomen is te laag om dit bedrag te betalen, omdat [leg uit: uw inkomen, vaste lasten en gezinssituatie].

Als bijlage stuur ik bewijsstukken mee van mijn inkomen, mijn vaste lasten en het saldo van mijn bankrekening(en).

Graag ontvang ik uw beslissing.

Met vriendelijke groet,


[Handtekening]
[Uw voornaam en achternaam]

When you check your own letter with Briefly, it fills in the date, reference numbers and amounts for you.