Ask for a new appointment — Dutch letter template

Use this if you can’t come. Send it before the appointment and add proof if you can (for example a doctor’s note).

What the letter says

You invited me to an appointment. Unfortunately I can’t come because [reason]. Please give me a new appointment.

The letter in Dutch

Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.

[Uw voornaam en achternaam]
[Uw straat en huisnummer]
[Uw postcode en woonplaats]

[Naam van de instantie of het bedrijf]
[Adres uit de brief]

[Woonplaats], [DD-MM-YYYY]

Betreft: Verzoek om een nieuwe afspraak

Geachte heer/mevrouw,

U heeft mij uitgenodigd op [datum] om [tijd].
Helaas kan ik niet komen, omdat [reden, bijvoorbeeld: ik ziek ben / ik die dag werk].
[Een bewijs stuur ik mee.]

Graag ontvang ik een nieuwe afspraak.

Met vriendelijke groet,


[Handtekening]
[Uw voornaam en achternaam]

When you check your own letter with Briefly, it fills in the date, reference numbers and amounts for you.