Ask for more time (prorrogação de prazo) — Portuguese letter template

Use this if you can’t make the deadline. Send it before the deadline ends.

What the letter says

You gave me a deadline. Unfortunately I can’t meet it because [reason]. Please extend it until [new date].

The letter in Portuguese

Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.

[Nome completo]
[Morada]
[Código postal e localidade]

[Nome da entidade ou empresa]
[Morada indicada na carta]

[Localidade], [DD/MM/YYYY]

Assunto: Pedido de prorrogação de prazo

Exmos. Senhores,

Na vossa carta de [DD/MM/AAAA], foi-me concedido um prazo até [data].
Infelizmente, não consigo cumprir este prazo porque [motivo, por exemplo: ainda me faltam documentos / estou doente].

Por isso, solicito a prorrogação do prazo até [nova data].

Agradeço desde já a vossa compreensão.

Com os melhores cumprimentos,


[Assinatura]
[Nome completo]

When you check your own letter with Briefly, it fills in the date, reference numbers and amounts for you.