Ask for a new appointment — Portuguese letter template

Use this if you can’t come. Send it before the appointment and add proof if you can (for example a doctor’s note).

What the letter says

You invited me to an appointment. Unfortunately I can’t come because [reason]. Please give me a new appointment.

The letter in Portuguese

Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.

[Nome completo]
[Morada]
[Código postal e localidade]

[Nome da entidade ou empresa]
[Morada indicada na carta]

[Localidade], [DD/MM/YYYY]

Assunto: Pedido de nova data

Exmos. Senhores,

Fui convocado(a) para o dia [DD/MM/AAAA] às [hora].
Infelizmente, não posso comparecer porque [motivo, por exemplo: estou doente / trabalho nesse dia].
[Junto comprovativo.]

Peço que me seja marcada uma nova data.

Com os melhores cumprimentos,


[Assinatura]
[Nome completo]

When you check your own letter with Briefly, it fills in the date, reference numbers and amounts for you.