Ask for a new appointment — Spanish letter template

Use this if you can’t come. Send it before the appointment and add proof if you can (for example a doctor’s note).

What the letter says

You invited me to an appointment. Unfortunately I can’t come because [reason]. Please give me a new appointment.

The letter in Spanish

Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.

[Su nombre y apellidos]
[Su dirección]
[Código postal y ciudad]

[Nombre del organismo o empresa]
[Dirección que figura en la carta]

[Ciudad], [DD/MM/YYYY]

Asunto: Solicitud de nueva cita

Estimados señores:

Me han citado el [DD/MM/AAAA] a las [hora].
Lamentablemente no puedo acudir a esta cita porque [motivo, por ejemplo: estoy enfermo/a / trabajo ese día].
[Adjunto justificante.]

Les ruego que me asignen una nueva cita.

Atentamente,


[Firma]
[Su nombre y apellidos]

When you check your own letter with Briefly, it fills in the date, reference numbers and amounts for you.