Ask to pay in parts (Ratenzahlung) — German letter template

Use this if you can’t pay the full amount at once. Offer an amount you can really pay every month.

What the letter says

You asked me to pay [amount]. I can’t pay it all at once. I offer to pay [amount] a month, starting on [date]. Please confirm if you agree.

The letter in German

Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.

[Ihr Vorname Nachname]
[Ihre Strasse und Hausnummer]
[Ihre PLZ und Ihr Ort]

[Name der Behörde oder Firma]
[Adresse aus dem Brief]

[Ihr Ort], [DD.MM.YYYY]

Gesuch um Ratenzahlung

Sehr geehrte Damen und Herren,

in Ihrem Schreiben vom [TT.MM.JJJJ] fordern Sie mich auf, [Betrag] zu bezahlen.
Leider kann ich den Betrag wegen meiner finanziellen Situation nicht auf einmal bezahlen.

Ich schlage Ihnen vor, den Betrag in monatlichen Raten von [Betrag] zu bezahlen. Die erste Rate bezahle ich am [Datum].

Bitte teilen Sie mir mit, ob Sie damit einverstanden sind.

Freundliche Grüsse


[Unterschrift]
[Ihr Vorname Nachname]

When you check your own letter with Briefly, it fills in the date, reference numbers and amounts for you.