Ask for more time (Fristverlängerung) — German letter template

Use this if you can’t make the deadline. Send it before the deadline ends.

What the letter says

You gave me a deadline. Unfortunately I can’t meet it because [reason]. Please extend it until [new date].

The letter in German

Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.

[Ihr Vorname Nachname]
[Ihre Straße und Hausnummer]
[Ihre PLZ und Ihr Ort]

[Name der Behörde oder Firma]
[Adresse aus dem Brief]

[Ihr Ort], [DD.MM.YYYY]

Bitte um Fristverlängerung

Sehr geehrte Damen und Herren,

in Ihrem Schreiben vom [TT.MM.JJJJ] haben Sie mir eine Frist bis zum [Datum] gesetzt.
Leider kann ich diese Frist nicht einhalten, weil [Grund, zum Beispiel: mir noch Unterlagen fehlen / ich krank bin].

Ich bitte Sie daher, die Frist bis zum [neues Datum] zu verlängern.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen


[Unterschrift]
[Ihr Vorname Nachname]

When you check your own letter with Briefly, it fills in the date, reference numbers and amounts for you.