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Ask for more time (proroga del termine) — Italian letter template

Use this if you can’t make the deadline. Send it before the deadline ends.

What the letter says

You gave me a deadline. Unfortunately I can’t meet it because [reason]. Please extend it until [new date].

The letter in Italian

Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.

[Nome e cognome]
[Indirizzo]
[CAP e città]

[Nome dell’ufficio o dell’azienda]
[Indirizzo indicato nella lettera]

[Città], [DD/MM/YYYY]

Oggetto: Richiesta di proroga del termine

Spettabile Ufficio,

con la Vostra comunicazione del [GG/MM/AAAA] mi è stato assegnato un termine fino al [data].
Purtroppo non posso rispettare questo termine perché [motivo, ad esempio: mi mancano ancora dei documenti / sono malato/a].

Chiedo pertanto una proroga del termine fino al [nuova data].

Ringrazio per la comprensione.

Distinti saluti


[Firma]
[Nome e cognome]

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