Ask for more time (proroga del termine) — Italian letter template
Use this if you can’t make the deadline. Send it before the deadline ends.
What the letter says
You gave me a deadline. Unfortunately I can’t meet it because [reason]. Please extend it until [new date].
The letter in Italian
Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.
[Nome e cognome]
[Indirizzo]
[CAP e città]
[Nome dell’ufficio o dell’azienda]
[Indirizzo indicato nella lettera]
[Città], [DD/MM/YYYY]
Oggetto: Richiesta di proroga del termine
Spettabile Ufficio,
con la Vostra comunicazione del [GG/MM/AAAA] mi è stato assegnato un termine fino al [data].
Purtroppo non posso rispettare questo termine perché [motivo, ad esempio: mi mancano ancora dei documenti / sono malato/a].
Chiedo pertanto una proroga del termine fino al [nuova data].
Ringrazio per la comprensione.
Distinti saluti
[Firma]
[Nome e cognome]
When you check your own letter with Briefly, it fills in the date, reference numbers and amounts for you.