Ask for a new appointment — Italian letter template

Use this if you can’t come. Send it before the appointment and add proof if you can (for example a doctor’s note).

What the letter says

You invited me to an appointment. Unfortunately I can’t come because [reason]. Please give me a new appointment.

The letter in Italian

Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.

[Nome e cognome]
[Indirizzo]
[CAP e città]

[Nome dell’ufficio o dell’azienda]
[Indirizzo indicato nella lettera]

[Città], [DD/MM/YYYY]

Oggetto: Richiesta di nuovo appuntamento

Spettabile Ufficio,

sono stato/a convocato/a il [GG/MM/AAAA] alle ore [ora].
Purtroppo non posso presentarmi perché [motivo, ad esempio: sono malato/a / lavoro quel giorno].
[Allego un giustificativo.]

Vi prego di fissarmi un nuovo appuntamento.

Distinti saluti


[Firma]
[Nome e cognome]

When you check your own letter with Briefly, it fills in the date, reference numbers and amounts for you.