Tell them you already paid — Polish letter template

Use this if you already paid. Add a copy of the bank transfer confirmation.

What the letter says

About your letter dated [date]: I already paid [amount] on [date]. I attach the transfer confirmation. Please record the payment and confirm that I owe nothing more.

The letter in Polish

Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.

[Imię i nazwisko]
[Ulica i numer domu]
[Kod pocztowy i miejscowość]

[Nazwa urzędu lub firmy]
[Adres z pisma]

[Miejscowość], [DD.MM.YYYY]

Informacja o dokonanej wpłacie

Szanowni Państwo,

W odpowiedzi na pismo z dnia [DD.MM.RRRR] informuję, że kwotę [kwota] wpłaciłem/wpłaciłam w dniu [data].
W załączeniu przesyłam potwierdzenie przelewu.

Proszę o zaksięgowanie tej wpłaty i potwierdzenie, że nie mam już zaległości.

Z poważaniem


[Podpis]
[Imię i nazwisko]

When you check your own letter with Briefly, it fills in the date, reference numbers and amounts for you.