Ask to cancel the debt (wniosek o umorzenie) — Polish letter template

Use this if you must pay money back but your situation is very hard. Explain your income, costs and family situation, and add proof. They decide case by case.

What the letter says

You asked me to pay back [amount]. My financial situation is very hard because [reason]. I ask you to cancel all or part of this debt. I attach proof of my income and costs.

The letter in Polish

Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.

[Imię i nazwisko]
[Ulica i numer domu]
[Kod pocztowy i miejscowość]

[Nazwa urzędu lub firmy]
[Adres z pisma]

[Miejscowość], [DD.MM.YYYY]

Wniosek o umorzenie należności

Szanowni Państwo,

W piśmie z dnia [DD.MM.RRRR] wzywają mnie Państwo do zwrotu kwoty [kwota].
Moja sytuacja finansowa nie pozwala mi na spłatę tej kwoty, ponieważ [proszę opisać: dochody, wydatki, sytuację rodzinną, stan zdrowia].

Dlatego wnoszę o umorzenie tej należności w całości lub w części.

W załączeniu przesyłam dokumenty potwierdzające moje dochody i wydatki.

Z poważaniem


[Podpis]
[Imię i nazwisko]

When you check your own letter with Briefly, it fills in the date, reference numbers and amounts for you.