Ask to pay in parts (rozłożenie na raty) — Polish letter template
Use this if you can’t pay the full amount at once. Offer an amount you can really pay every month.
What the letter says
You asked me to pay [amount]. I can’t pay it all at once. I offer to pay [amount] a month, starting on [date]. Please confirm if you agree.
The letter in Polish
Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.
[Imię i nazwisko]
[Ulica i numer domu]
[Kod pocztowy i miejscowość]
[Nazwa urzędu lub firmy]
[Adres z pisma]
[Miejscowość], [DD.MM.YYYY]
Dotyczy: Wniosek o rozłożenie płatności na raty
Szanowni Państwo,
W piśmie z dnia [DD.MM.RRRR] wzywają mnie Państwo do zapłaty [kwota].
Niestety nie jestem w stanie zapłacić całej kwoty jednorazowo.
Proponuję spłatę w miesięcznych ratach po [kwota], począwszy od [data].
Proszę o informację, czy wyrażają Państwo zgodę.
Z poważaniem
[Podpis]
[Imię i nazwisko]
When you check your own letter with Briefly, it fills in the date, reference numbers and amounts for you.