Ask for more time (przedłużenie terminu) — Polish letter template

Use this if you can’t make the deadline. Send it before the deadline ends.

What the letter says

You gave me a deadline. Unfortunately I can’t meet it because [reason]. Please extend it until [new date].

The letter in Polish

Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.

[Imię i nazwisko]
[Ulica i numer domu]
[Kod pocztowy i miejscowość]

[Nazwa urzędu lub firmy]
[Adres z pisma]

[Miejscowość], [DD.MM.YYYY]

Dotyczy: Prośba o przedłużenie terminu

Szanowni Państwo,

W piśmie z dnia [DD.MM.RRRR] wyznaczyli Państwo termin do [data].
Niestety nie mogę dotrzymać tego terminu, ponieważ [powód, np.: brakuje mi jeszcze dokumentów / jestem chory/chora].

Proszę o przedłużenie terminu do [nowa data].

Dziękuję za zrozumienie.

Z poważaniem


[Podpis]
[Imię i nazwisko]

When you check your own letter with Briefly, it fills in the date, reference numbers and amounts for you.