Ask for a new appointment — Polish letter template

Use this if you can’t come. Send it before the appointment and add proof if you can (for example a doctor’s note).

What the letter says

You invited me to an appointment. Unfortunately I can’t come because [reason]. Please give me a new appointment.

The letter in Polish

Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.

[Imię i nazwisko]
[Ulica i numer domu]
[Kod pocztowy i miejscowość]

[Nazwa urzędu lub firmy]
[Adres z pisma]

[Miejscowość], [DD.MM.YYYY]

Dotyczy: Prośba o zmianę terminu

Szanowni Państwo,

Zostałem wezwany / Zostałam wezwana na dzień [data] o godz. [godzina].
Niestety nie mogę się stawić, ponieważ [powód, np.: jestem chory/chora / pracuję w tym dniu].
[W załączeniu przesyłam zaświadczenie.]

Proszę o wyznaczenie nowego terminu.

Z poważaniem


[Podpis]
[Imię i nazwisko]

When you check your own letter with Briefly, it fills in the date, reference numbers and amounts for you.