Send the documents they asked for — Polish letter template

Use this as a cover letter when you send the papers. List every document, keep copies, and keep proof that you sent it.

What the letter says

In reply to your letter dated [date], I am sending the documents you asked for: [list]. Please confirm that you received them.

The letter in Polish

Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.

[Imię i nazwisko]
[Ulica i numer domu]
[Kod pocztowy i miejscowość]

[Nazwa urzędu lub firmy]
[Adres z pisma]

[Miejscowość], [DD.MM.YYYY]

Uzupełnienie dokumentów

Szanowni Państwo,

W odpowiedzi na wezwanie z dnia [DD.MM.RRRR] przesyłam następujące dokumenty:
1. [Dokument 1]
2. [Dokument 2]
3. [Dokument 3]

Proszę o potwierdzenie otrzymania tego pisma i załączników.

Z poważaniem


[Podpis]
[Imię i nazwisko]

When you check your own letter with Briefly, it fills in the date, reference numbers and amounts for you.