Ask for a new appointment — Swedish letter template

Use this if you can’t come. Send it before the appointment and add proof if you can (for example a doctor’s note).

What the letter says

You invited me to an appointment. Unfortunately I can’t come because [reason]. Please give me a new appointment.

The letter in Swedish

Fill in the parts in [brackets], print, sign and send it by post. Keep a copy.

[Ditt för- och efternamn]
[Din adress]
[Postnummer och ort]

[Myndighetens eller företagets namn]
[Adress från brevet]

[Ort], [YYYY-MM-DD]

Ärende: Begäran om ny tid

Hej,

Jag har fått en kallelse den [datum] kl. [tid].
Tyvärr kan jag inte komma eftersom [skäl, till exempel: jag är sjuk / jag arbetar den dagen].
[Jag bifogar intyg.]

Jag ber om en ny tid.

Med vänliga hälsningar


[Namnteckning]
[Ditt för- och efternamn]

When you check your own letter with Briefly, it fills in the date, reference numbers and amounts for you.